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常见问题解答

常见问题解答

合同

一旦收到并处理了会议申请表，会议 和活动服务(CES)协调员将签署一份设施使用协议 请您签字. 在签订合同之前，不保证住宿 已获消费电子展接收.

住房

在CES协调员有客人检查的打印列表之前，可能不会开始注册 in.

如果你没有利用整个楼层，需要额外的空间 会议/营地，我们可能会安排这些会议/营地的客人在您的楼层.

视需要，CES保留更改建筑位置的权利.  所有 与会者必须单独登记.  不允许“团体”签到.

为了客人的安全，钥匙丢了需要换锁，而不是 键替换.  费用是50美元.每次换锁00美元，并提前支付 到结帐.  如果个人在结账时没有支付费用，你的 会议/营地将收费.

提供全面服务的水平 包括床单、床单、枕头、枕套、 毯子，两条毛巾和两条毛巾. Bed made upon arrival; sheets changed 每连续第四天.  应要求交换浴巾和垃圾 删除每天.

基本服务水平 要求客人自带床单.  亚麻包装 不 在群体中以个人为基础可用.  所有公共浴室 公共区域将每天进行维护.

签入/签出

CES将提供工作人员为客人登记，并在两个小时的时间内分发 键.  需要额外时间办理入住手续的团体将收取额外费用 $25.每组每小时00美元. 

所有客人(包括监护人)必须在下午12点前退房.m. 的最后一天 已签署的设施预订表中列出的会议/活动.  此时间的例外情况必须事先得到CES协调员的批准 要视房间供应情况而定吗.  12点后退房的团体/客人 p.m. 未经事先批准 在适用的旅馆追加一晚的费用吗 率.

青年团体督导

18岁以下参与者的团体必须提供一名住家成人顾问 每十五(15)个年轻人.  这些顾问也必须与他们的 团体在校内住宿.  女性将使用单独的楼层 和男性.  

完整的参与者名单必须在会议开始前至少两周提供给CES 会议/活动开始，概述所需的监督.

必须填写《十大老品牌网赌信誉平台》并交回CES 每个参加项目/活动/会议的人.  无未成年子女 (活动当日未满18岁)可参加活动 未经父母或监护人许可的.

青年团体也应该计划提供有组织的机会和业余活动 当参与者不直接参与项目活动时.  年轻的 对于参与者来说，在空闲时间更有必要进行组织.  经验 已经证明充分提供这种结构的团队经历的要少得多 行为问题和对设施损害的指控少得多.

餐

膳食服务可通过索迪斯，WVU签约服务提供商，有三个 服务选项类型:

·早餐提供自助餐厅式用餐; 午餐和晚餐在下议院有限的营业时间内.  

·快递服务可通过 对于超过100人的大型团体来说，急流需要灵活性 服务时间.  

·宴会上，自带餐是首选 以及正式的接待.

餐点服务将根据人数进行个性化协调 以及任何特殊的饮食需求.

所有的校内用餐，包括食物、零食和饮料必须安排 通过索迪斯.  请致电(304)788-7211与索迪斯总经理联系 欲知详情. 

停车

由于校园停车位有限，CES将协调指定 停车场与大学警察局. (乌利希期刊指南).  公众场地禁止停车 街道是允许的. 

损坏及遗失物品

会议期间，会议嘉宾对WVU-PSC财产所遭受的一切损失负责 他们保持.  如果多个会议组共享建筑空间，并且 the CES Office can不 determine fault; all groups will be held equally responsible.  小组有责任进行房前和房后检查 和一个会议人员.  如果不这样做，将导致支付 所有适用的损害赔偿.

如果由于使用灭火器或警报而呼叫消防部门 由于恶作剧或恶作剧行为而激活，您的小组将被开具发票 除损坏/修理费用外，每次事故收费500美元.

丢失钥匙:50美元.00

遗失的亚麻:30美元.00

服务

以下各项服务必须通过CES协调员安排.  费用 限制可能适用，并可能发生变化.

想要这项服务的人可以使用Wi-Fi.  CES协调员将提供 向组联系人发送一个表单，以获取请求服务的人员的姓名.

可应要求安排进入图书馆.  所有物品从 会议结束前必须归还图书馆，否则将被罚款 对借给你的材料.

休息区提供带有线电视的遥控平板电视 每个宿舍楼.

保险

承租人必须从财务部门购买商业一般责任保险 健全的保险公司，最低限额为$1,000,000的人身伤害和财产 损害赔偿责任，每人支付5000美元的医疗费.  签署后 在各方签订本协议时，应提供责任保险证明 到CES将WVU-PSC命名为“附加保险”.“必须有保险证明 在活动开始日期前三十(30)天提交给CES.  责任保险 覆盖范围必须在设施使用期间保持有效.  如果设施的使用是持续的或重复的，责任保险证明 必须每年在有关实体的保单续期时提供.  WVU-PSC必须在取消责任的三十(30)天内收到书面通知 保险责任范围. 

宣传材料

特此明确，十大网赌靠谱信誉平台 -波托马克州立学院/西弗吉尼亚州的名称 未经大学事先书面批准，不得使用 大学versity关系.  所有的广告材料必须提交给 在分发给大学批准之前与CES协调员联系.

出于健康和安全考虑，学生宿舍不允许携带以下物品. 不遵守这些限制将导致物品被没收.

这个列表并不全面. 会议和活动安排保留权利 要求与会者移走被认为不安全或有破坏性的物品. 如果住所 公寓内包括厨房区，允许使用电器.

其他